Οικονομική διαχείριση


shaking hands1Για εσάς που έχετε πολλές υποχρεώσεις και ελάχιστο χρόνο για να ασχοληθείτε με την οικονομική διαχείριση της πολυκατοικίας,είμαστε εδώ για να δώσουμε τη λύση με την υπηρεσία "Οικονομική Διαχείριση Πολυκατοικιών". Με αυτή την υπηρεσία αναλαμβάνουμε όλες τις πληρωμές των συνεργείων που απασχολούνται στην πολυκατοικία σας, τον επιμερισμό των δαπανών αλλά και την είσπραξή τους. Συμπληρώνουμε το βιβλίο εσόδων-εξόδων και έχουμε τη δυνατότητα να σας δώσουμε ετήσιο ισολογισμό με πλήρη διαφάνεια. Αναλυτικότερα οι επιμέρους εργασίες είναι οι ακόλουθες:
  1. Παραλαμβάνουμε από την πολυκατοικία όλους τους κοινόχρηστους λογαριασμούς (ΔΕΗ, ΕΥΑΘ κλπ)
  2. Επιμερίζουμε σε ειδικά μηχανογραφημένα έντυπα και με τη βοήθεια εξειδικευμένου λογισμικού τις κοινόχρηστες δαπάνες και τα διανέμουμε στην πολυκατοικία
  3. Εισπράττουμε σε συγκεκριμένες ημέρες και ώρες που έχουν ανακοινωθεί εγκαίρως, κατόπιν ραντεβού ή μέσω τραπέζης
  4. Εξοφλούμε τα συνεργεία που πρόσφεραν τις υπηρεσίες τους στην πολυκατοικία
  5. Ελέγχουμε τη στάθμη του πετρελαίου στη δεξαμενή (αν υπάρχει κεντρική θέρμανση πετρελαίου)
  6. Παίρνουμε την μέτρηση του κεντρικού φυσικού αερίου και ενημερώνουμε on-line την Εταιρεία Παροχής Αερίου Θεσσαλονίκης για πιο έγκυρη και αξιόπιστη ταυτοποίηση των στοιχείων
  7. Καταγράφουμε τις ενδείξεις των μετρητών της θέρμανσης (σε περίπτωση κεντρικής θέρμανσης με μετρητές)
  8. Εκδίδουμε την «Ειδική Έκδοση Θέρμανσης» σε πολυκατοικίες με μετρητές (εφόσον το επιθυμείτε)
  9. Προμηθεύουμε εγκαίρως την πολυκατοικία με πετρέλαιο θέρμανσης με συνεργάτες της εταιρίας στις πιο ανταγωνιστικές τιμές της αγοράς
  10. Τηρούμε το βιβλίο εσόδων-εξόδων της πολυκατοικίας και ενημερώνουμε τον υπεύθυνο για την κατάσταση του ταμείου και των οφειλετών
  11. Παρακολουθούμε την κατάσταση των οφειλετών και τους ενημερώνουμε για τις οικονομικές τους εκκρεμότητες προκειμένου να τις τακτοποιήσουν άμεσα
  12. Παρέχουμε νομική υποστήριξη για πάσης φύσεως συμβουλή και πληροφορία για θέματα κοινοχρήστων
  13. Εκδίδουμε βεβαιώσεις για φορολογική χρήση με τα έξοδα που δικαιολογούνται βάσει νόμου και πραγματοποιήθηκαν κατά το προηγούμενο οικονομικό έτος
  14. Προτείνουμε τεχνικά συνεργεία σε οποιαδήποτε ανάγκη επισκευής

Για να συνεργαστούμε μαζί σας σε αυτή την υπηρεσία είναι απαραίτητα τα ακόλουθα:

  1. Κανονισμό σχέσεων συνιδιοκτητών (εφόσον υπάρχει)
  2. Πίνακα κατανομής κοινοχρήστων δαπανών ή πρακτικό γενικής συνέλευσης για τον τρόπο που έχει συμφωνήσει η πολυκατοικία να κατανέμονται οι κοινόχρηστες δαπάνες (αν δεν είναι διαθέσιμα τα παραπάνω ισχύει ο ν.3741/1929)
  3. Μελέτη θέρμανσης (εφόσον υπάρχει κεντρική θέρμανση με μετρητές)
  4. Στοιχεία (ονοματεπώνυμα και τηλέφωνα) των ενοίκων και ιδιοκτητών της πολυκατοικίας
  5. Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης που να ορίζει υπεύθυνο ο οποίος θα έρχεται σε συνεννόηση με την εταιρία μας για να ρυθμίζει θέματα της πολυκατοικίας
  6. Υπογεγραμμένο ιδιωτικό συμφωνητικό συνεργασίας περιορισμένου χρόνου με την εταιρία μας με δυνατότητα ανανέωσης

Εγγυόμαστε πλήρη διαφάνεια σε όλα τα επίπεδα της συνεργασίας μας ώστε να υπάρχει εμπιστοσύνη και άριστη εξυπηρέτηση.

Στόχος μας είναι να συμβάλλουμε στην καλή λειτουργία της πολυκατοικίας και να σας απαλλάξουμε από τα προβλήματα που σας ταλαιπωρούσαν.

Για να εκδηλώσετε ενδιαφέρον για την παραπάνω υπηρεσία η για περισσότερες πληροφορίες συμπληρώστε την φόρμα επικοινωνίας και κάποιος συνεργάτης μας θα επικοινωνήσει μαζί σας το συντομότερο δυνατό.